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🏁 Primeros pasos en TPVReady

¡Bienvenido! Esta guía te lleva de la mano desde el registro hasta emitir tu primera factura. Si vienes de otro programa, también te explicamos cómo importar tus clientes y productos.

1. Crea tu cuenta​

  1. Entra en https://app.tpvready.es/registro.
  2. Rellena los datos de tu empresa: CIF/NIF, nombre fiscal, email y teléfono.
  3. Elige el plan que mejor encaje con tu negocio. Puedes empezar con el plan Free y subir cuando lo necesites.
  4. Confirma el email que te enviaremos a tu bandeja de entrada.
¿Eres autónomo o micropyme?

El plan Free te permite emitir un volumen limitado de documentos al mes, ideal para empezar sin coste.

2. Configura tu empresa​

Ve al menú Configuración → Mi empresa y completa:

  • Datos fiscales: nombre fiscal, CIF/NIF, domicilio.
  • Logo: súbelo para que aparezca en tus presupuestos y facturas.
  • Régimen de IVA: General, Recargo de equivalencia, Exento, etc.
  • Series de numeración: por defecto se crean FAC, REC, PRE, PED, ALS, ALE. Puedes personalizarlas.
Verifactu

Si tu negocio está obligado a Verifactu, activa el flag en Mi empresa → Verifactu y consulta la guía de Verifactu.

3. Da de alta usuarios​

Si tu equipo va a usar TPVReady, añade usuarios desde Configuración → Usuarios.

Roles disponibles:

RolPermisos
AdminAcceso total, configura empresa y usuarios.
UsuarioOperativa diaria (ventas, compras, almacén).
Solo TPVÚnicamente caja registradora y tickets.
GestoríaAcceso de solo lectura a documentos contables.

4. Importa tus datos (opcional)​

Si vienes de otro programa o de hojas Excel, puedes importar de golpe:

  1. Ve a Configuración → Importar.
  2. Descarga la plantilla Excel correspondiente (clientes o productos).
  3. Rellena los datos y arrastra el fichero al uploader.
  4. TPVReady upserta por CIF/NIF (clientes) o por Referencia (productos), creando lo que falte y actualizando lo existente.

Detalles completos en la guía de Importación.

5. Configura los cobros online (opcional)​

Si quieres cobrar facturas por enlace de pago:

  • Redsys — TPV virtual bancario, pago por redirección sin coste de pasarela.
  • Stripe — Suscripciones, pagos recurrentes y tarjetas internacionales.

Una vez configurado, en cada pedido o factura tendrás un botón "Generar enlace de pago" que puedes enviar al cliente por email o WhatsApp.

6. Emite tu primer documento​

La forma más rápida de empezar es con un Presupuesto:

  1. Menú Ventas → Presupuestos → Nuevo.
  2. Selecciona el cliente (o créalo al vuelo).
  3. Añade líneas de producto (escribiendo el nombre o escaneando EAN).
  4. Guarda y descarga el PDF o envíalo por email.
  5. Cuando el cliente acepte, conviértelo a Pedido, Albarán o directamente a Factura con un clic.
Conversión sin retecleos

TPVReady mantiene la trazabilidad: desde una factura puedes ver de qué presupuesto/pedido/albarán proviene, y al revés.

7. Activa el TPV (opcional)​

Si tienes tienda física, activa el módulo TPV desde Configuración → Mi empresa:

  1. Define cajas registradoras y asigna usuarios.
  2. Configura la botonera de favoritos con tus productos más vendidos.
  3. Empieza a vender en Punto de venta: abre caja, marca tickets, cobra, cierra caja.

Más detalles en la guía del Punto de venta.

¿Y ahora?​

  • 📊 Revisa el Dashboard para ver el pulso de tu negocio.
  • ✨ Pregunta al Chat IA: "¿Qué clientes me deben más?" o "Ventas del mes por familia".
  • 📚 Explora el centro de ayuda completo por módulos.

¿Te has atascado en algún paso? Escríbenos a soporte@extremanet.com y te echamos una mano.