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👥 Empleados

La sección Empleados es donde gestionas la plantilla de tu empresa: das de alta a tus trabajadores, registras sus datos laborales (NIF, antigüedad, categoría, salario base, contrato) y los preparas para que puedan fichar, descargar sus nóminas y solicitar ausencias desde el portal del empleado.

🚪 Cómo se accede​

Menú lateral → RRHH → Empleados (solo admin).

🧩 Qué es un empleado en TPVReady​

Un empleado no es una entidad separada: es un usuario del sistema al que se le han rellenado los campos de RRHH.

Esto significa que:

  • Todos tus usuarios (admin, agentes) aparecen en este listado.
  • Para "convertir" a un usuario en empleado, le rellenas el NIF y la fecha de antigüedad.
  • Para "dar de baja" a un empleado, le pones una fecha de baja (no se borra el usuario).

Esta filosofía evita duplicar personas y permite que un mismo trabajador sea, a la vez, usuario operativo y empleado a efectos de RRHH.

📋 El listado de empleados​

Tabla AG Grid con columnas:

  • Nombre completo — del usuario.
  • NIF/DNI.
  • Rol — superadmin, admin, agente, cliente.
  • Email.
  • Fecha de antigüedad — cuándo empezó en la empresa.
  • Fecha de baja — vacía si sigue activo.
  • Categoría profesional.
  • Tipo de contrato.
  • Salario base.
  • Estado — Activo o Baja según haya o no fecha de baja.

Filtros​

Cada columna tiene su filtro flotante.

✏️ Rellenar los datos RRHH de un usuario​

Click en el botón del lápiz en la columna Acciones (o en el nombre).

Se abre un modal con todos los campos laborales:

CampoPara qué sirve
NIF/DNIIdentificador fiscal. Necesario para nóminas y matching automático con el PDF.
Fecha de antigüedadCuándo entró en la empresa. Base para cálculo de vacaciones.
Fecha de bajaSolo si causa baja. Vacía = activo.
Categoría profesionalTexto libre (ej: "Oficial 1ª", "Comercial").
Tipo de contratoIndefinido, temporal, prácticas, formación, etc.
Jornada semanal (horas)Base para cálculo de cumplimiento de fichajes.
Salario base mensualImporte en € usado como referencia.
IBAN nóminaCuenta donde se domicilia la nómina.
Seguridad SocialNúmero de afiliación.
Solo los datos imprescindibles

No hace falta rellenarlo todo. Para fichar basta con NIF + fecha de antigüedad. Para nóminas, además del NIF, conviene tener IBAN y salario base como mínimo.

🟢 Activar un empleado en el portal​

Para que el empleado pueda usar el portal del empleado:

  1. Su usuario debe estar activo y verificado (ver Usuarios).
  2. Debe tener NIF rellenado (es lo que usa para hacer login en el portal).
  3. Si es la primera vez, deberás enviarle un email con el enlace al portal y sus credenciales.

El portal vive en https://app.tpvready.es/portal/{slug-empresa}/empleado/login.

📉 Dar de baja un empleado​

No se borra el usuario: se le pone fecha de baja en su ficha RRHH.

Efectos:

  • Deja de aparecer en filtros tipo "Activos".
  • No puede fichar desde el portal a partir de esa fecha.
  • Sus fichajes y nóminas históricas se mantienen.
  • Si tiene rol agente o admin, sigue pudiendo entrar al ERP (eso se gestiona desactivando el usuario en Usuarios).

📤 Exportar a Excel / CSV​

Botones Excel y CSV arriba a la derecha. Exporta la tabla con los filtros aplicados.

💡 Buenas prácticas​

  • Rellena el NIF cuanto antes. Es la clave que conecta al usuario con sus fichajes, nóminas y el portal del empleado.
  • Mantén actualizada la jornada semanal. Si un empleado pasa de 40 h a 30 h, actualízalo el mismo día: el panel de fichajes lo usa para calcular cumplimiento.
  • No borres usuarios para "dar de baja". Usa la fecha de baja: conservas histórico de nóminas, fichajes y trazabilidad legal.
  • Categoría y contrato son texto libre por flexibilidad. Define un vocabulario interno corto (ej: "Of 1ª", "Of 2ª", "Aux") y respétalo para que los filtros funcionen.

❓ Preguntas frecuentes​

¿Puedo tener un usuario que NO es empleado? Sí. Cualquier usuario sin NIF se considera "solo usuario del sistema" (por ejemplo, el dueño del negocio que no se quiere fichar). Aparece en el listado pero no contará para los informes de fichajes.

Un empleado se ha cambiado el DNI por NIE. ¿Cómo lo actualizo? Edita su ficha y cambia el NIF. Importante: hazlo antes de subir nóminas con el nuevo NIE, porque la extracción IA de nóminas usa el NIF para autoasignar el empleado.

¿Puedo tener empleados sin acceso al ERP? Sí. Crea el usuario con rol agente y márcalo como inactivo en Usuarios. Sigue siendo empleado a efectos de RRHH (fichaje, nóminas, ausencias) pero no entra al panel.

¿Dónde se ven los fichajes y nóminas de un empleado? En las páginas de RRHH → Fichajes y RRHH → Nóminas, filtrando por su nombre.

¿Necesitas ayuda? Escríbenos a soporte@extremanet.com.