📦 Catálogo de productos
El catálogo es la columna vertebral de TPVReady: cada producto que vendes (o compras) tiene aquí su ficha con código, EAN, descripción, marca, familia, proveedor, precios por tarifa, stock por almacén, fotos, documentos y datos web/SEO.
Una ficha completa rinde muchos beneficios: presupuestos y facturas se rellenan más rápido, el TPV reconoce productos al instante con la pistola, las estadísticas de ventas tienen sentido, el e-commerce muestra fotos atractivas y la gestoría tiene los códigos contables claros.
🚪 Cómo se accede
Menú lateral → Productos → Catálogo.
📋 El listado de productos
Las columnas principales:
- Imagen — miniatura del producto.
- Código — referencia interna.
- Nombre.
- Marca, Familia.
- EAN — código de barras principal.
- Proveedor habitual.
- Últ. precio compra (PUC) — el último precio al que lo compraste.
- Stock total entre todos los almacenes (en verde si es positivo, rojo si es cero o negativo). Si el producto no controla stock, sale
—. - PVP — precio de venta al público (con IVA) de la tarifa por defecto.
- Estado — activo o inactivo.
Buscar y filtrar
Cada columna tiene filtro flotante. Los más útiles:
- Código o EAN — localización exacta.
- Nombre — búsqueda libre.
- Marca o Familia — para ver toda una gama.
Click en una celda y Ctrl+C copia el valor (código, EAN, nombre…) al portapapeles. Útil cuando un cliente te pregunta por una referencia.
Exportar a Excel o CSV
Botones abajo a la derecha. El Excel incluye código, EAN, nombre, descripción, marca, familia, proveedor, PUC, stock total y PVP — el formato perfecto para mandar listas de precios o catálogos.
➕ Crear un producto nuevo
Botón Nuevo producto arriba a la derecha. Se abre la ficha en blanco con la pestaña Datos activa.
🗂️ Las 7 pestañas de la ficha
1. Datos
Identificación básica del producto:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Código | Referencia interna. Único. |
| EAN principal | Código de barras principal (8 o 13 dígitos). |
| EAN adicionales | Otros códigos de barras que también identifican este producto (envases, multipack, importaciones). |
| Nombre | Lo que sale en presupuestos, facturas, tickets y TPV. |
| Descripción corta | Texto descriptivo opcional. |
| Marca | Fabricante. |
| Tipo de producto | Clasificación según Maestros. |
| Familia / Subfamilia | Categorización del catálogo. |
| Tipo de IVA | El que se aplica al venderlo (normalmente 21 %, 10 % o 4 %). |
| Tipo de unidad | unidad, kg, litro, metro… según Maestros. |
| Tipo de embalaje | caja, palé, blister… opcional. |
| Cuenta contable | Para empresas con codificación PGC concreta. |
| Notas internas | Texto libre. |
2. Precios
Tabla con todas las tarifas activas. Para cada tarifa puedes editar:
- Precio neto (sin IVA).
- PVP (con IVA) — se calcula a partir del neto y el tipo IVA del producto, y al revés también.
- Margen % — calculado automáticamente sobre el PUC (último precio de compra).
Editas un campo y los otros dos se recalculan al instante. Si no hay PUC configurado, el margen no aparece.
Más detalle en la guía de Tarifas.
3. Stock
Configuración de stock y por almacén:
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Controla stock | Si está desactivado, este producto no descuenta stock al vender. Útil para servicios. |
| Usa lotes | Si está activo, se gestionará por lotes (con caducidad, número de lote, etc.). |
| Stock mínimo | Umbral por debajo del cual el producto entra en alerta de reposición. |
| Stock máximo | Para análisis de exceso. |
| Proveedor habitual | A quién se le compra normalmente. |
| Último PUC | Último precio al que lo compraste (se actualiza solo en cada compra). |
Debajo tienes el desglose por almacén: cuánto stock hay en cada uno, con valor en € según el PUC.
4. Movimientos
Histórico de entradas y salidas de este producto. Filtrable por fechas. Útil para auditar el comportamiento de un producto: qué se ha vendido, qué se ha comprado, qué se ha ajustado en inventarios.
5. Imágenes
Galería del producto. Puedes:
- Subir varias imágenes: la primera es la principal (la que sale en el listado y en el TPV).
- Reordenar arrastrando.
- Eliminar las que sobren.
Las imágenes se almacenan en MinIO (gestor de objetos integrado). No tienes que preocuparte de servidores.
6. Documentos
Adjuntos opcionales del producto: fichas técnicas en PDF, manuales de instrucciones, certificados, datasheets. Útil para productos técnicos o regulados (juguetes, alimentación, cosmética).
7. Web / SEO
Si tu producto va a aparecer en la web (e-commerce, catálogo público):
- Descripción larga HTML (con editor enriquecido).
- Title SEO, Meta description.
- Slug de URL.
- Categorías web.
- Visible online sí/no.
✏️ Editar un producto
Click en el código o en el nombre del producto en el listado, o en el icono del lápiz. Te abre la ficha completa.
🔄 Activar o desactivar
Botón con icono de toggle en Acciones. Desactivar no borra el producto: simplemente lo oculta del catálogo activo. Conserva el histórico y aparece en filtros de "Inactivos" o "Todos".
🗑️ Eliminar un producto
Botón rojo de papelera. Pide confirmación.
Si el producto tiene movimientos de stock, facturas, presupuestos o cualquier referencia, no se puede eliminar. Te dará error. En ese caso, desactívalo para mantener el histórico intacto.
💡 Buenas prácticas
- Rellena siempre código y EAN. El código es para tu organización, el EAN para escanear con pistola.
- Define bien las familias y subfamilias desde el principio. Te facilita análisis posteriores y filtros del cliente final.
- Para servicios (mano de obra, gestoría, consultoría): desactiva controla stock. Si no, te dará errores al vender.
- Configura el stock mínimo de los productos que reponer regularmente. Te avisará cuando bajen del umbral.
- Sube buenas fotos — si vas a usar el TPV o el e-commerce, una buena foto vale mil descripciones.
- No borres productos, desactívalos. El histórico contiene oro: tickets antiguos, facturas pasadas, análisis de ventas.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo importar productos desde Excel? Sí. Menú Configuración → Importar. Hace upsert por código: si existe lo actualiza, si no lo crea.
¿Cómo gestiono variantes (talla, color)? Con el sistema de atributos y variantes. Defines los ejes (talla, color, número) una vez en Productos → Atributos y luego, en la pestaña Variantes de cada producto, generas todas sus combinaciones de golpe. Cada variante es un producto hijo con su propio stock, EAN y precio. Tienes la guía completa en Atributos y variantes.
Mi producto tiene varios códigos de barras (multipack, caja, unidad). ¿Cómo lo registro? En EAN adicionales puedes añadir todos los códigos que también lo identifican. Al escanear cualquiera, el TPV reconoce el producto.
¿Qué pasa si el PVP no aparece? Significa que no has definido precio en la tarifa por defecto. Edita la pestaña Precios y asígnale precio en al menos una tarifa.
El sistema me deja vender un producto sin stock. ¿Es correcto?
Sí, por defecto. Si quieres bloquear ventas sin stock, hay una configuración en la ficha del producto (permite_stock_negativo = false).
¿Cómo veo qué productos están bajos de stock? En el listado, filtra por la columna Stock ordenándola de menor a mayor (los valores en rojo, los que están en negativo, salen arriba). O usa la pantalla Stock por almacén con filtros. En el roadmap hay un dashboard específico de productos bajo mínimos.
¿Echas algo en falta? Escríbenos a soporte@extremanet.com.