✨ Asistente IA
El Asistente IA es el motor de inteligencia artificial integrado en TPVReady. Te permite tres cosas distintas: conversar con tu negocio en lenguaje natural (Chat IA), extraer datos automáticamente de PDFs (facturas de compra, nóminas, albaranes), y dar de alta productos a partir de su nombre y referencia.
A diferencia de un chatbot genérico, TPVReady usa TU clave de IA: tú eliges proveedor y modelo, tú pagas el uso al proveedor (no a TPVReady), y los datos que se envían son solo los necesarios para responder cada consulta.
🚪 Cómo se accede
Menú lateral → Integraciones → Asistente IA.
La configuración también es accesible desde Mi Cuenta → Asistente IA.
🤖 Proveedores soportados
TPVReady es multimodelo. Eliges el proveedor que prefieras según tus necesidades de coste, velocidad y privacidad.
| Proveedor | Velocidad | Coste | Notas |
|---|---|---|---|
| OpenAI | Rápido | Medio | GPT-4o, GPT-4 Turbo, GPT-3.5. El más probado. |
| Anthropic | Rápido | Medio | Claude. Excelente en análisis y razonamiento. |
| Groq | Muy rápido | Bajo / gratuito | Llama 3, Mixtral. Velocidad espectacular. |
| Azure OpenAI | Rápido | Medio | OpenAI alojado en Azure (empresas grandes). |
| Ollama | Variable | Gratuito (local) | Modelos open-source en tu propio servidor. Sin coste por consulta y sin enviar datos fuera. |
- Empezando o uso ocasional → Groq (gratuito, muy rápido).
- Producción intensiva → OpenAI GPT-4o o Anthropic Claude.
- Máxima privacidad → Ollama local (los datos nunca salen de tu infraestructura).
⚙️ Configurar el proveedor
Paso 1 — Elegir proveedor
Selector arriba: OpenAI, Anthropic, Groq, Azure, Ollama. Cada uno muestra sus campos específicos.
Paso 2 — API Key (o endpoint Ollama)
Para los proveedores cloud (OpenAI, Anthropic, Groq, Azure):
- API Key — la pegas tal cual desde el panel del proveedor. Cada proveedor tiene un enlace directo al "Generar API key" en su web (icono al lado del campo).
- Modelo — desplegable con los modelos disponibles.
Para Ollama:
- Endpoint — URL del servidor Ollama (por defecto
http://tpvready-ollama:11434si lo tienes en el mismo Docker). - Modelo — desplegable dinámico con los modelos descargados en tu servidor Ollama.
- Sin API key — Ollama no la necesita.
Paso 3 — Probar conexión
Botón Probar conexión abajo. Hace una llamada mínima al proveedor para verificar que la clave y el modelo funcionan. Si ves "✓ Conexión OK", ya puedes usar el asistente.
Paso 4 — Guardar
Botón Guardar arriba a la derecha. La clave se cifra en BD con AES y nunca se muestra en claro ni se loggea.
🧠 Dónde se usa la IA dentro de TPVReady
Una vez configurada, la IA potencia varias funcionalidades:
Chat IA
El módulo estrella: hablas con tus datos en lenguaje natural. Más detalle en la guía del Chat IA.
CFO Virtual
Tu director financiero: analiza un periodo y te devuelve un informe ejecutivo con salud financiera, KPIs, alertas y recomendaciones. Las cifras se calculan de tus datos; la IA redacta la interpretación. Ver CFO Virtual.
Utilidades IA
Acciones que cambian datos en masa: enriquecer fichas de producto, reclasificar familias y subfamilias o redactar SEO, con el patrón proponer → revisar → aplicar → deshacer. Ver Utilidades IA.
Extracción de PDFs de facturas de compra
Subes un PDF de factura de proveedor y la IA extrae proveedor, CIF, número, fecha, líneas, base, IVA, total. Tú revisas y guardas. Ver Facturas de compra.
Extracción de PDFs de nóminas
Igual que las facturas, pero para nóminas. Identifica al empleado por NIF y extrae bruto, neto, IRPF, contingencias. Ver Nóminas.
Asistente IA en alta de productos
Botón Asistente IA en el formulario de nuevo producto: escribes el nombre y la IA propone categoría, familia, descripción comercial, tipo de IVA típico, código EAN si lo conoce, etc. Tú aceptas o ajustas.
Boletín — generación de filtros
En el Boletín, botón "Describir destinatarios con IA": escribes en lenguaje natural "clientes que no han comprado este año pero gastaron más de 500 €" y la IA genera los filtros estructurados.
Buscador global Ctrl+K
En el buscador global, pestaña "IA": traduce texto libre a filtros multi-entidad.
Contenido de campañas
En cada campaña, el botón "Mejorar con IA" redacta la descripción y el SEO a partir de su mecánica, fechas y productos.
Intérprete de albaranes de compra
Sube el PDF del albarán del proveedor y la IA detecta las líneas (producto, cantidad, precio) y te las propone. Ver Albaranes de compra.
💰 Coste y facturación
TPVReady no cobra por usar la IA. Tú pagas directamente al proveedor que hayas elegido, en función del uso real.
Cifras orientativas (consulta la web de cada proveedor para precios actualizados):
| Proveedor | Coste aproximado por consulta media |
|---|---|
| OpenAI GPT-4o-mini | < 0,001 € |
| OpenAI GPT-4o | 0,005 – 0,02 € |
| Anthropic Claude | 0,005 – 0,02 € |
| Groq Llama 3 | Gratuito hasta cierto límite mensual |
| Ollama | 0 € (corre en tu servidor) |
Una pregunta de chat típica cuesta céntimos. Extraer una factura de compra entera, alrededor de 1-2 céntimos con GPT-4o.
La mayoría de proveedores te dejan ponerle un tope mensual al gasto en su propio panel. Configúralo y no tendrás sorpresas.
🔒 Privacidad
- La API key se cifra en BD con AES y nunca se devuelve en claro.
- En cada consulta solo se envía al proveedor lo estrictamente necesario para responder (no todo tu CRM ni toda tu base de datos).
- Los proveedores cloud (OpenAI, Anthropic, Groq, Azure) garantizan por contrato que no usan tus datos para entrenar modelos.
- Si tu sector tiene exigencias especiales de privacidad (salud, datos sensibles…), considera usar Ollama local: los datos no salen nunca de tu infraestructura.
💡 Buenas prácticas
- Empieza con un proveedor gratuito o barato (Groq) y ve viendo si el coste compensa frente a la utilidad.
- Comprueba la conexión cada vez que cambies de modelo o renueves la clave. Es un click.
- Pon límites de gasto en el panel del proveedor. Especialmente con GPT-4: usado sin control puede generar facturas importantes.
- Si trabajas con datos especialmente sensibles, plantea Ollama. Pagas hardware una vez, no pagas por consulta nunca, y los datos no viajan.
❓ Preguntas frecuentes
¿Necesito tener IA configurada para usar TPVReady? No. Todo el ERP funciona perfectamente sin IA. Lo que cambia es que pierdes las funcionalidades extra: chat IA, extracción automática de PDFs, asistente de alta de productos, generación de filtros del boletín.
¿Puedo cambiar de proveedor más adelante? Sí, en cualquier momento. Cambias el proveedor, pones la nueva clave, pruebas y guardas. No se pierde nada.
Mi clave de OpenAI da error de saldo insuficiente.
La IA falla con error visible. Ve a platform.openai.com → Billing y carga saldo. En cuanto se recargue, vuelve a funcionar al instante.
¿Puedo usar varios proveedores a la vez? No, hay una configuración única por empresa. El motivo es la simplicidad: la decisión de qué modelo usar la tomas tú una vez al configurar.
¿Los datos del Chat IA se guardan?
La conversación se guarda en ia_chat_mensajes para que puedas recuperarla. Si necesitas borrarla, contacta con soporte. La interacción con el proveedor es transitoria: la propia API del proveedor no guarda historial conversacional (cada consulta es independiente).
¿Necesitas ayuda con la configuración? Escríbenos a soporte@extremanet.com.