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💼 Nóminas

La sección Nóminas centraliza todas las nóminas mensuales de tus empleados: las subes en PDF, la IA extrae automáticamente todos los campos importantes (bruto, neto, IRPF, Seguridad Social, etc.), las guardas, las consultas por año/empleado y las exportas cuando lo necesitas.

Cada nómina queda asociada a su empleado y, si tienes el módulo de Tesorería, también se refleja como un gasto previsto en el mes correspondiente.

🚪 Cómo se accede​

Menú lateral → RRHH → Nóminas (solo admin).

📊 KPIs de cabecera​

Arriba de la lista verás cuatro tarjetas:

KPIQué muestra
Total añoCoste bruto acumulado del año en curso.
Mes actualTotal de nóminas del mes que estás.
Pendiente de pagoSuma de las nóminas que aún no has marcado como pagadas.
Top empleadosLos 3 empleados con mayor coste anual.

📋 El listado de nóminas​

Tabla AG Grid con columnas:

  • Empleado.
  • Año / Mes.
  • Período — fecha desde - hasta.
  • Bruto.
  • Deducciones — IRPF + Seg. Social trabajador.
  • Neto.
  • Coste empresa — neto + Seg. Social empresa.
  • Pagada — sí/no.
  • Fecha pago.
  • Medio de pago — transferencia, cheque, efectivo, otro.

Filtros​

  • Año — selector con los 6 últimos años.
  • Mes — desplegable.
  • Empleado.
  • Pagada / Pendiente.
  • Búsqueda libre.

➕ Crear una nómina nueva​

Botón Nueva nómina arriba a la derecha.

Paso 1 — Subir el PDF​

Arrastra el PDF de la nómina o usa el selector.

Si tienes la IA configurada (en Mi Cuenta o Asistente IA), TPVReady la analizará automáticamente:

  • Lee el texto del PDF (o aplica OCR si es escaneado).
  • Identifica al empleado por NIF.
  • Extrae bruto, neto, IRPF, contingencias, deducciones, período, etc.
  • Pre-rellena todos los campos del formulario.
El extractor funciona también con OCR

Si el PDF es una nómina escaneada (imagen), TPVReady lo procesa con Tesseract automáticamente. La calidad depende del escaneo: PDFs de texto nativo son más fiables que fotos.

Paso 2 — Revisar y completar​

Aunque la IA acierte casi siempre, revisa todos los importes antes de guardar. Los campos visibles son:

Identificación:

  • Empleado (selector).
  • Año y mes.
  • Período: fecha desde - hasta.

Devengos (bruto):

  • Salario base.
  • Complementos.
  • Pagas extras prorrateadas.
  • Horas extras.

Deducciones:

  • IRPF.
  • Seguridad Social trabajador.
  • Otras deducciones.

Totales:

  • Bruto.
  • Neto.
  • Coste empresa (incluye Seg. Social empresa).

Pago:

  • Pagada (toggle).
  • Fecha de pago.
  • Medio de pago.

Paso 3 — Guardar​

Botón Guardar arriba a la derecha. El PDF se almacena en MinIO y la nómina queda asociada al empleado.

📄 Ver el PDF original​

En cada fila del listado, botón PDF. Abre el archivo original en una pestaña nueva. Útil para consultar detalles que no son numéricos (cláusulas, conceptos específicos).

✏️ Editar una nómina​

Botón del lápiz. Puedes corregir cualquier importe, cambiar el empleado, actualizar el estado de pago, etc.

El PDF queda asociado y no se cambia (si quieres adjuntar un PDF distinto, elimina la nómina y créala de nuevo).

💸 Marcar como pagada​

Tres formas:

  1. Desde el listado: doble click en la celda Pagada y cámbiala a Sí.
  2. Desde la ficha: pestaña Pago, activar el toggle.
  3. Desde Tesorería → Pagos: cuando registras el pago real, se marca automáticamente.

🗑️ Eliminar una nómina​

Botón rojo de papelera. Borra:

  • El registro en la base de datos.
  • El PDF en MinIO.
  • El apunte de gasto en tesorería (si lo había).
Acción irreversible

No hay papelera. Si la borras, tendrías que subir el PDF de nuevo. Asegúrate antes.

📤 Exportar a Excel / CSV​

Botones Excel y CSV arriba a la derecha. Exportan el listado con los filtros aplicados, ideal para enviar a la gestoría o cuadrar trimestres.

💡 Buenas prácticas​

  • Sube las nóminas el mismo día que las firmas. Así no se acumulan ni se olvidan.
  • Activa la IA cuanto antes. Te ahorra escribir manualmente 15+ campos por nómina y reduce errores de tecleo.
  • Revisa siempre lo que la IA extrae. Cifras grandes son fáciles, las pequeñas (dietas, prorratas, redondeos) a veces fallan.
  • Marca como pagadas al hacer la transferencia. No esperes a fin de mes: cuanto antes se cuadre, antes detectas problemas.
  • Una nómina por empleado por mes. Si hay extras, mételos como complemento dentro de la nómina del mes.

❓ Preguntas frecuentes​

La IA no detecta al empleado correcto. Comprueba que el NIF del empleado en su ficha de RRHH coincide exactamente con el que aparece en el PDF (con/sin guiones, mayúsculas, letra final).

¿Qué pasa si subo dos veces la misma nómina? Crea dos registros independientes. No hay validación de duplicado por (empleado + año + mes). Borra el sobrante manualmente.

¿Puedo subir varias nóminas a la vez? Por ahora no hay carga masiva. Las nóminas se procesan una a una para garantizar que tú validas cada extracción.

¿La nómina se sincroniza con un programa de gestoría? No directamente. El flujo recomendado es: subes el PDF en TPVReady para tener control y trazabilidad, y mantienes tu programa habitual de elaboración de nóminas (A3, SAGE, Glasof, etc.) por separado.

¿Cómo sé el coste total empresa al año de un empleado? Filtra por año y empleado: la suma de la columna Coste empresa te da el total. O usa los KPIs de cabecera filtrados.

¿Necesitas ayuda? Escríbenos a soporte@extremanet.com.