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🏬 Stock por almacén

La vista Stock por almacén es una matriz que cruza productos × almacenes en un solo golpe de vista. Cada fila es un producto, cada columna un almacén, y la celda muestra cuántas unidades hay disponibles en ese almacén. Si tienes más de un almacén, la última columna es el TOTAL consolidado.

Es la pantalla a la que vas cuando te preguntan "¿cuánto stock tenemos de X?" y necesitas la respuesta inmediata, con desglose por sitio.


🚪 Cómo se accede

Menú lateral → Productos → Stock por almacén.


📋 Qué muestra la tabla

Columnas fijas (siempre a la izquierda)

  • Imagen — miniatura del producto (32×32 px).
  • Código — referencia interna.
  • EAN — código de barras principal.
  • Nombre.
  • Marca.
  • Familia.
  • PVP — precio de venta al público (con IVA) de la tarifa por defecto.

Columnas dinámicas (una por almacén)

Cada almacén activo genera su propia columna. La celda muestra:

  • En verde y negrita: la cantidad disponible si hay stock.
  • En gris con guión : si está a cero.

Columna TOTAL

Si tienes más de un almacén, aparece al final una columna TOTAL sumando todos. Tiene fondo verde claro para destacar.


🎚️ Filtros y búsqueda

Solo productos con stock

Check arriba a la izquierda. Por defecto desactivado (ves todo el catálogo aunque esté a cero). Activa si solo quieres ver lo que tienes físicamente.

Filtros por columna

Cada columna tiene un filtro flotante (la fila gris debajo del encabezado). Útil sobre todo para:

  • Código o EAN — para localizar un producto exacto.
  • Nombre — búsqueda libre por descripción.
  • Marca o Familia — para ver el stock de una gama completa.

Indicadores arriba

Junto al título verás:

  • N referencias — cuántos productos cumplen los filtros.
  • N almacenes — cuántos almacenes activos hay.
  • N uds. en total — suma total de unidades en pantalla.

🖼️ Ir a la ficha del producto

Click en el código o en el nombre → te abre la ficha completa del producto.


💾 Exportar

Botones Excel y CSV abajo a la derecha.

El Excel tiene una columna por almacén (con su nombre como cabecera), igual que en pantalla, más una columna TOTAL final. Es el formato perfecto para mandarle a tu gestoría, para hacer pedidos a proveedores, o para análisis ABC de productos.


💡 Buenas prácticas

  • Activa "Solo productos con stock" cuando estés haciendo análisis físico. Te ahorra ver miles de filas a cero.
  • Filtra por marca o familia para análisis de rotación: "¿cuánto Stock de marca BIC tengo distribuido en mis 3 tiendas?"
  • Exporta a Excel mensualmente para tener una foto fija del stock fin de mes (útil para valoración de inventario contable).
  • Ordena por TOTAL descendente para ver cuáles son tus productos con más stock acumulado. A veces revela compras excesivas o productos sin rotación.

❓ Preguntas frecuentes

¿Por qué el TOTAL no coincide con el stock de la ficha del producto? Si coincide. La ficha muestra el mismo total, distribuido por almacén. Si ves diferencias, podría ser un problema de caché (refresca la pantalla) o un movimiento muy reciente aún no propagado.

¿Cómo añado un almacén nuevo y aparece como columna aquí? Crea el almacén en Configuración → Maestros → Almacenes. En cuanto esté activo, aparece como columna en esta vista automáticamente.

¿Puedo ver stock negativo? Sí, si alguien ha vendido más de lo que había (configurable). Aparece como número rojo con signo menos. Indica que el sistema ha permitido vender sin stock y necesitas un inventario para regularizar.

¿Y los productos sin stock pero con movimientos? Aparecen en gris con . Si quieres ocultarlos, activa el check "Solo productos con stock".

¿Cómo veo el stock que se vende a través del TPV de una caja concreta? Cada caja registradora está vinculada a un almacén. Filtra por ese almacén y verás el stock disponible.


¿Echas algo en falta? Escríbenos a soporte@extremanet.com.