🛡️ Verifactu
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria española para el envío en tiempo casi real de los registros de facturación. Es una normativa antifraude que afecta a la mayoría de empresas y autónomos en España a lo largo de 2026-2027, según calendario por tipo de obligado.
TPVReady está homologado para Verifactu desde el origen: emite facturas con hash encadenado, código QR, envía a Hacienda automáticamente (o diferidamente), guarda los acuses de recibo (CSV) y registra una pista de auditoría completa.
🚪 Cómo se accede
Menú lateral → Contabilidad → Verifactu.
📊 El panel de Verifactu
Pantalla central con:
KPIs arriba
- Modalidad activa — "Verifactu" o "No Verifactu" (sistema interno con QR).
- Aceptadas — facturas enviadas y validadas por Hacienda.
- Rechazadas — enviadas pero rechazadas (hay que corregir).
- Pendientes — esperando respuesta de AEAT.
- Sin generar — emitidas pero aún no enviadas (modalidad diferida).
Listado de facturas con estado AEAT
Una fila por factura con:
- Número de la factura.
- Fecha.
- Cliente.
- Total.
- Estado AEAT — badge con color.
- CSV (Código Seguro de Verificación) — devuelto por Hacienda cuando acepta.
- Acciones — ver QR, ver detalle, reintentar envío si falló.
Filtros rápidos
Botones para ver: Todas / Aceptadas / Rechazadas / Pendientes / Sin generar.
🏷️ Los 7 estados AEAT
| Estado | Color | Significado |
|---|---|---|
| ✔ Aceptada | Verde | Hacienda la recibió y validó OK. |
| ⚠ Con errores | Naranja | Aceptada, pero con avisos no bloqueantes. Revisar. |
| ✖ Rechazada | Rojo | Hacienda la rechazó. Hay que corregir y reenviar. |
| ⏳ Pendiente | Amarillo | Enviada, esperando respuesta. |
| ○ Sin generar | Gris | Emitida en el ERP pero aún no enviada (modalidad diferida). |
| — No aplica | Gris | Factura anterior a la activación de Verifactu. |
| — Anulada | Gris | Factura anulada (no se envía). |
⚙️ Modalidades de funcionamiento
TPVReady soporta dos formas de operar:
Modalidad Verifactu
La que pide la AEAT formalmente. Cada factura emitida se envía automáticamente a Hacienda en cuanto se confirma. Características:
- Hash encadenado: cada factura referencia el hash de la anterior, formando una cadena imposible de manipular.
- Código QR visible en el PDF, con enlace a la verificación AEAT.
- CSV devuelto por Hacienda y guardado para auditoría.
- Texto obligatorio "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" en el PDF.
Es la modalidad obligatoria si tu empresa entra en el calendario de obligatoriedad.
Modalidad No Verifactu (sistema interno con QR)
Para empresas no obligadas que quieren tener una facturación segura y trazable sin enviar a Hacienda. Mantiene:
- Hash encadenado.
- QR de verificación interna (sin AEAT).
- Pista de auditoría completa.
Pero no envía los registros a Hacienda. Ideal mientras no entras en obligatoriedad.
Consulta el calendario de obligatoriedad de la AEAT según tu tipo de empresa. Si dudas, habla con tu gestoría. TPVReady soporta ambas y puedes cambiar de modalidad cuando llegue tu fecha.
🚀 Reintentar envíos rechazados
Si una factura aparece como Rechazada:
- Click en el icono de la fila → ves el detalle del error devuelto por AEAT (qué campo es incorrecto, qué validación falló).
- Corrige el problema (puede requerir editar configuración de la empresa, datos del cliente, etc.).
- Pulsa el botón Reintentar envío (icono verde).
Si era un error puntual (caída de AEAT), simplemente reintenta sin tocar nada.
📲 El código QR
Cada factura emitida con Verifactu lleva un QR impreso. Apuntando con el móvil:
- En modalidad Verifactu → lleva a la sede electrónica de la AEAT donde se puede verificar la factura.
- En modalidad sistema interno → lleva a una URL pública de tu propio TPVReady donde el cliente puede ver los datos básicos de la factura sin tener que pedírtela.
El QR es obligatorio en modalidad Verifactu.
📋 Pista de auditoría
TPVReady registra cada evento relevante:
| Tipo de evento | Cuándo se registra |
|---|---|
| Envío AEAT | Cada vez que una factura sale hacia Hacienda. |
| Respuesta AEAT | Cuando recibimos la respuesta (aceptación, rechazo, errores). |
| Rechazo AEAT | Específicamente cuando rechaza. |
| Reintento | Cuando reintentas un envío fallido. |
| Cambio de configuración | Modificas algún parámetro de Verifactu. |
| Exportación | Generas exports para gestoría. |
| Inicio/fin sesión | Sesiones administrativas. |
| Incidencia | Cualquier alerta o anomalía. |
Esta pista es inmutable y consultable desde una pestaña del panel. Es la prueba ante Hacienda si te piden trazabilidad.
💡 Buenas prácticas
- Activa Verifactu en cuanto te toque por calendario. Llegar tarde implica sanciones.
- Antes de activar, comprueba tu configuración fiscal en Mi empresa: NIF, régimen, dirección. Cualquier dato incorrecto provocará rechazos masivos.
- Si pasas de modalidad sistema interno a Verifactu, las facturas antiguas quedan como "no aplica". Solo las nuevas se envían a Hacienda.
- Revisa el panel cada pocos días. Si hay rechazadas, no se arreglan solas. Reintenta o corrige.
- Guarda los CSV que devuelve Hacienda. Son la prueba de que la factura está registrada. TPVReady los guarda, pero también puedes exportarlos para tu archivo.
- Si tu negocio emite muchas facturas al día (TPV en tienda), considera la modalidad automática. La diferida acumula pendientes y puede saturarse si te olvidas.
❓ Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio para mí? Depende del tipo de empresa y la fecha. La normativa establece un calendario por tramos. Consulta a tu gestoría o el calendario oficial de la AEAT.
¿Y si soy autónomo en módulos? En la mayoría de casos los autónomos en módulos están exentos. Confirma con tu gestoría.
¿Qué pasa si Hacienda está caída cuando emito una factura? La factura se emite normalmente. El envío queda como Pendiente y se reintenta automáticamente. Si después de varios intentos sigue fallando, aparece como Rechazada y la reintentas manualmente.
¿Las facturas rectificativas también se envían? Sí. Cualquier factura emitida (ordinaria o rectificativa) entra en Verifactu. La rectificativa además referencia la factura original.
¿Y los tickets de caja del TPV? Sí. Los tickets son facturas simplificadas y entran en Verifactu. Si tienes mucho volumen, la modalidad automática se vuelve crítica para no acumular pendientes.
¿Puedo desactivar Verifactu temporalmente? Si no estás obligado por calendario, sí. Si ya estás obligado, no — el sistema te lo impide para protegerte de sanciones.
¿Cuánto cuesta? El módulo Verifactu está incluido en todos los planes de TPVReady. Consulta detalles en Planes.
¿Echas algo en falta? Escríbenos a soporte@extremanet.com.