🛡️ Auditoría contable
La auditoría contable ejecuta automáticamente una serie de chequeos sobre tus datos contables y te alerta de problemas: facturas que no cuadran, recibos huérfanos, asientos descuadrados, IVA mal calculado, retenciones sin aplicar, periodos con desviaciones…
Es una herramienta preventiva: te avisa antes de que la gestoría descubra el problema cerrando el trimestre, o antes de que Hacienda lo descubra en una inspección.
🚪 Cómo se accede
Menú lateral → Contabilidad → Auditoría contable.
Al entrar, el sistema ejecuta los chequeos automáticamente y te muestra el resumen.
🚨 Niveles de gravedad
| Nivel | Color | Significado |
|---|---|---|
| 🔴 Error | Rojo | Problema crítico que afecta a contabilidad o fiscalidad. Hay que resolverlo. |
| 🟠 Aviso | Naranja | Problema funcional o avisos menores. Conviene revisar. |
🎯 Tipos de problemas detectados
Categorías habituales:
| Tipo | Qué significa |
|---|---|
| Factura sin asiento | Factura emitida que no tiene apunte en libro diario. |
| Asiento descuadrado | Apuntes que no suman cero. |
| IVA mal calculado | Cuota de IVA que no coincide con base × porcentaje. |
| Recibo huérfano | Recibo de cobro sin factura padre. |
| Cobro sin factura | Apunte de cobro sin documento origen. |
| Anulada con cobros | Factura anulada que tenía cobros (inconsistencia). |
| Periodo con saltos en numeración | Saltos en la serie (Hacienda revisa esto). |
🎚️ Filtros
Por gravedad
Botones rápidos: Todos / Errores / Avisos.
Por tipo de problema
Selector con todas las categorías detectadas.
🔧 Cómo resolver problemas
Cada problema tiene un descriptor que explica qué pasa y qué hacer para resolverlo. La mayoría se resuelven editando o anulando el documento problemático en su pantalla origen.
Algunos casos:
- Factura sin asiento → re-emitir la factura (la simple re-emisión vuelve a generar el asiento).
- IVA mal calculado → editar la factura y recalcular.
- Recibo huérfano → revisar si la factura padre existe; si no, eliminar el recibo huérfano.
- Salto en numeración → consultar con gestoría; en Verifactu suele venir de facturas anuladas no reportadas.
💡 Buenas prácticas
- Lánzala al cierre de cada trimestre, antes de pasar el libro a la gestoría.
- Cero errores y pocos avisos debería ser el objetivo.
- Los avisos por saltos en numeración son especialmente importantes. Si vienes de tirar facturas a mano fuera de TPVReady y has importado, puede haber huecos. Documenta cada hueco para la gestoría.
- Después de una importación masiva, ejecuta auditoría sí o sí.
❓ Preguntas frecuentes
Tengo un error que no sé cómo resolver. ¿Qué hago? Captura de pantalla + descripción a soporte@extremanet.com. Te indicamos cómo resolverlo o lo arreglamos directamente.
¿La auditoría modifica datos? No. Solo detecta y propone soluciones. Las correcciones las haces tú manualmente.
¿Cuánto tarda en ejecutarse? Para empresas con pocos cientos de facturas, segundos. Para miles, puede tardar varias decenas de segundos.
¿Es lo mismo que Integridad de datos? No. Son complementarios:
- Auditoría contable → centrada en lógica fiscal y contable.
- Integridad de datos → centrada en estructura de base de datos (referencias huérfanas, configuración faltante).
Conviene ejecutar ambas periódicamente.
¿Echas algo en falta? Escríbenos a soporte@extremanet.com.