📚 Asientos contables
Los asientos contables son las unidades atómicas del libro diario: cada asiento agrupa varios apuntes (debe/haber) que cuadran perfectamente entre sí. Una factura emitida es un asiento; un cobro otro asiento; un ajuste manual otro.
Esta sección es la vista agrupada del libro diario: en vez de ver apuntes sueltos, ves asientos completos con todos sus apuntes desglosados.
🚪 Cómo se accede
Menú lateral → Contabilidad → Asientos contables.
📊 KPIs de cabecera
Cuatro indicadores en pantalla:
- Nº de asientos del periodo filtrado.
- Total debe.
- Total haber.
- Cuadre — diferencia entre debe y haber. Debe ser 0,00 € (si no, hay un problema).
📅 Filtros de periodo
Selector de rango: desde / hasta. Por defecto el año en curso. Para rangos largos (más de 3 meses), el sistema te avisa de que la carga puede tardar.
🔍 Filtros adicionales
- Origen — qué generó el asiento (factura venta, factura compra, cobro, pago, asiento manual, ajuste).
- Cuenta — todos los asientos que tocan una cuenta concreta.
📋 La vista por asiento
Cada asiento aparece como una cabecera con resumen:
- Número del asiento.
- Fecha.
- Origen (factura X, cobro Y, manual…).
- Descripción.
- Total debe = Total haber.
Click en la cabecera para expandir y ver todos los apuntes individuales del asiento. Click otra vez para colapsar.
Apuntes desglosados
Cada apunte muestra:
- Cuenta contable (PGC).
- Descripción.
- Debe o Haber.
✍️ Crear un asiento manual
Si necesitas crear un ajuste contable que TPVReady no genera automáticamente (correcciones puntuales, traspasos entre cuentas, regularizaciones), hay un botón Nuevo asiento manual:
- Cabecera: fecha + descripción.
- Apuntes: añades líneas con cuenta + descripción + debe/haber.
- Validación: la suma del debe debe ser igual a la suma del haber para que el asiento esté cuadrado.
Al guardar, queda en el libro diario como asiento de origen "manual".
Los asientos automáticos del sistema (facturas, cobros) los gestionas desde sus respectivos documentos. Los manuales son solo para casos especiales que tu gestoría te indique. Si tienes dudas, pregúntale antes de crear uno.
💾 Exportar
Botón Excel para sacar los asientos en formato listo para tu gestoría.
💡 Buenas prácticas
- Si ves "cuadre ≠ 0", contacta con soporte. Los asientos automáticos del sistema siempre deben cuadrar. Si no cuadran, hay un bug que necesita atención.
- No edites asientos automáticos. Si quieres corregir, edita el documento origen (factura, cobro).
- Para correcciones puntuales, crea un asiento manual claramente identificable (descripción tipo "Ajuste cierre 2025 — solicitud gestoría").
- Al cierre del año, revisa los asientos pendientes con tu gestoría: regularización IVA, amortizaciones, periodificaciones.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Libro diario y Asientos? Misma información, distinta vista:
- Libro diario = listado plano de apuntes individuales.
- Asientos = agrupado por asiento, con cuadre visible.
Para auditoría visual, asientos es más cómodo. Para exportar a la gestoría, libro diario.
¿Qué es el "cuadre"? En contabilidad por partida doble, todo asiento tiene que tener suma debe = suma haber. El cuadre = total debe - total haber. Si es 0, todo bien. Si no, hay un asiento descuadrado.
¿Puedo eliminar un asiento manual? Sí, los manuales se pueden eliminar. Los automáticos no — para "eliminarlos" hay que eliminar el documento origen.
¿Y si me equivoco al crear un asiento manual? Edítalo o elimínalo. Si ya lo entregaste a la gestoría y han pasado cosas, mejor crea un asiento de corrección que neutralice el anterior (para mantener trazabilidad).
¿Echas algo en falta? Escríbenos a soporte@extremanet.com.