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🔄 Traspasos entre almacenes

Los traspasos son la forma correcta de mover mercancía de un almacén a otro dentro de tu propia empresa, sin compras ni ventas de por medio. Cada traspaso genera dos movimientos contables: una salida del almacén origen y una entrada en el de destino, manteniendo el stock total intacto.

Útil para: reabastecer una tienda desde el almacén central, mover mercancía entre sedes, vaciar un almacén para cerrarlo, distribución periódica entre puntos de venta…

🚪 Cómo se accede​

Menú lateral → Almacén → Traspasos.

📋 El listado de traspasos​

Por defecto se muestran los traspasos de los últimos 90 días.

Columnas​

  • Número — identificador único del traspaso (ej: TRA-2026-014).
  • Fecha — del movimiento.
  • Origen → Destino — almacenes implicados, con flechita y colores (origen en rojo, destino en verde).
  • Líneas — número de productos distintos movidos.
  • Unidades — total de unidades.
  • Usuario — quién lo realizó.

Filtros​

  • Desde / Hasta — rango de fechas.
  • Restablecer vuelve a los últimos 90 días.

Indicador agregado​

Arriba del listado verás cuántas unidades has movido en total en el rango filtrado, en un badge violeta: "4.230 uds. movidas".

➕ Crear un traspaso​

Botón Nuevo traspaso arriba a la derecha.

Cabecera​

  • Almacén origen — de dónde sale la mercancía.
  • Almacén destino — a dónde va.
  • Fecha — por defecto hoy.
  • Observaciones — opcional.
Origen y destino distintos

Origen y destino deben ser almacenes diferentes. No tiene sentido un traspaso a sí mismo.

Líneas​

Botón Añadir línea para cada producto que vayas a mover.

Por línea:

  • Producto — selector con buscador.
  • Lote — solo aparece si el producto se gestiona por lotes; tienes que elegir cuál.
  • Cantidad — unidades a mover. Acepta decimales (3 decimales).
  • Stock disponible en origen — informativo, te muestra cuánto tiene el almacén origen actualmente.

Validaciones automáticas​

  • No puedes mover más de lo que hay disponible (te lo avisa).
  • No puedes guardar líneas con cantidad cero o vacía.

Guardar​

Botón Guardar arriba a la derecha. El sistema:

  1. Crea el traspaso con su número correlativo.
  2. Genera dos movimientos por línea: uno de tipo traspaso_salida en el origen y otro traspaso_entrada en el destino.
  3. Actualiza el stock de ambos almacenes al instante.

✏️ Editar un traspaso​

Click en el número del traspaso. Puedes modificar líneas, cantidades y observaciones siempre que sea necesario; al guardar se ajustan los movimientos correspondientes.

🗑️ Eliminar un traspaso​

Botón rojo de papelera en la columna de acciones. Pide confirmación.

Eliminar revierte movimientos

Al eliminar un traspaso, se revierten todos los movimientos de stock: la mercancía vuelve al almacén origen y desaparece del destino. El stock queda como si el traspaso nunca hubiera existido. Útil para corregir errores, pero ten cuidado si el destino ya vendió parte de esa mercancía.

💾 Exportar​

Botones Excel y CSV abajo a la derecha. Exportan el listado actual (con filtros aplicados).

💡 Buenas prácticas​

  • Haz traspasos en tiempo real, no acumules el papeleo. Si mueves físicamente 10 cajas a las 9:00, registra el traspaso a las 9:05. Cuanto más tardes, más fácil es olvidarse o equivocarse.
  • Pon observaciones útiles. "Reposición semanal tienda Plasencia" vale infinitamente más que dejar el campo en blanco.
  • Para traspasos masivos recurrentes (semanal/quincenal), no inventes el número de línea cada vez: ten claro qué productos sueles mover y mantén un patrón mental.
  • Revisa el stock disponible antes de meter cantidades grandes: el sistema te lo enseña al elegir el producto.
  • Si tu negocio tiene un solo almacén, esta sección no la vas a usar nunca. Es para empresas con múltiples puntos físicos.

❓ Preguntas frecuentes​

¿Puedo traspasar a un almacén que no tenga stock previo? Sí, sin problema. El traspaso es la primera carga que tendrá ese almacén para ese producto.

¿Y si me equivoco de almacén destino? Edita el traspaso si aún no han pasado muchas horas, o elimínalo y crea uno nuevo. Recuerda que eliminar revierte los movimientos.

¿Aparecen los traspasos en Movimientos? Sí, cada traspaso genera dos líneas en Movimientos de almacén: una de traspaso_salida en el origen y otra de traspaso_entrada en el destino.

¿El traspaso genera factura o albarán? No, los traspasos son movimientos internos sin documento comercial. Si quieres documentación entre sedes (porque transporta una empresa externa, por ejemplo), genera un albarán de movimiento interno aparte.

¿Y si mi cliente quiere recoger en otra tienda? Eso no es un traspaso, es un albarán de salida desde la tienda que entrega al cliente. Si el producto no estaba en esa tienda, primero haces un traspaso desde la otra (centralizado o entre sedes) y luego el albarán al cliente.

¿Echas algo en falta? Escríbenos a soporte@extremanet.com.