🧾 Facturas
Las facturas emitidas son los documentos comerciales y contables de venta a tus clientes. Es lo más importante del módulo de ventas: son las que generan los ingresos contabilizables, los recibos de cobro, los apuntes en el libro diario y, desde 2026, las que se envían a Hacienda mediante Verifactu.
TPVReady te lleva de la mano: numeración automática por serie, conversión desde presupuesto/pedido/albarán, generación de recibos según forma de pago, envío por email, registro de cobros parciales o totales, anulación con factura rectificativa y, si está activo, envío automático a la AEAT.
🚪 Cómo se accede
Menú lateral → Ventas → Facturas.
📋 El listado de facturas
Las columnas principales:
- Número — completo con serie (ej:
FAC-2026/00342). - Fecha.
- Cliente.
- Base, IVA, Total.
- Estado — del ciclo de cobro.
- Estado AEAT — solo si Verifactu activo.
Filtros por estado (botones rápidos)
- Todas.
- Borradores — aún editables, sin valor contable.
- Pendientes — emitidas o parcialmente cobradas.
- Cobradas — totalmente saldadas.
- Impagadas — vencidas sin cobrar.
- Anuladas.
Filtros por fechas
- Desde / Hasta.
- Selector de meses rápido para ir directo a un periodo.
🏷️ Los estados de una factura
| Estado | Color | Qué significa |
|---|---|---|
| 🔘 Borrador | Gris | En edición. Sin efecto contable ni fiscal. |
| 🔵 Emitida | Azul | Confirmada. Pendiente de cobro. |
| 🟡 Parcial | Amarillo | Cobro parcial. Queda saldo pendiente. |
| 🟢 Cobrada | Verde | Totalmente cobrada. |
| 🔴 Impagada | Rojo | Vencida sin cobro. |
| ⚫ Anulada | Gris | Cancelada (mediante factura rectificativa). |
| 🟣 Rectificada | Morado | Original con rectificativa emitida. |
Estado AEAT (Verifactu)
Si tienes Verifactu activado, cada factura tiene además un estado AEAT independiente:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente envío | Aún no enviada a Hacienda. |
| ✔ Aceptada | Hacienda la ha recibido y validado correctamente. |
| ⚠ Con errores | Aceptada pero con avisos no bloqueantes. |
| ✖ Rechazada | Hacienda la ha rechazado. Hay que corregir y reenviar. |
| ⏳ Pendiente | Enviada, esperando respuesta de AEAT. |
➕ Crear una factura nueva
Botón Nueva factura arriba a la derecha. O conviértela desde un presupuesto/pedido/albarán.
Cabecera
- Cliente — selector. Hereda tarifa, forma de pago y vencimiento si los tiene.
- Serie — la de facturas. Por defecto la marcada como predeterminada para el tipo (ordinaria o rectificativa).
- Número — calculado automáticamente según la serie (siguiente correlativo). En borrador, puedes forzar uno manual si tienes huecos en la numeración por motivos puntuales.
- Fecha de devengo — la fecha fiscal a efectos contables.
- Forma de pago y días de vencimiento → determinan los recibos generados.
- Dirección de envío.
- Observaciones.
Series y numeración
Las series están definidas en Configuración → Maestros → Series de documentos con:
- Prefijo (ej:
FAC-,REC-,EXP-). - Tipo:
ordinariaorectificativa. - Marca de "es por defecto" para que se seleccione automáticamente al crear.
Algunos negocios usan varias series: una general para ventas normales, otra para exportaciones, otra para subvenciones. Defínelas en Maestros y elige la adecuada al crear cada factura.
Líneas
Igual que en el resto de documentos: producto, cantidad, precio, descuento, IVA. Si vienes desde un albarán o pedido, ya están rellenas y normalmente solo revisas.
💸 Emitir la factura
Botón Emitir (verde) — solo visible si está en borrador.
Al pulsar:
- Cambia a estado Emitida.
- Se genera el número definitivo (si tenías un borrador con número provisional).
- Se crean los recibos según la forma de pago y los días de vencimiento.
- Si Verifactu está activo en modalidad automática, se envía a Hacienda inmediatamente.
- Aparece el botón Enviar email y se habilita el cobro.
💰 Cobrar la factura
Botón Cobrar desde la ficha. Se abre el modal con:
- Importe — propuesto el saldo pendiente, editable para cobros parciales.
- Forma de cobro — efectivo, transferencia, tarjeta, Stripe, Redsys…
- Fecha.
- Cuenta de tesorería donde entra el dinero.
- Observaciones.
Resultado:
- Si cobras el total → estado Cobrada.
- Si cobras parte → estado Parcial (queda saldo pendiente, puedes cobrar más después).
- Cuando todos los recibos están cobrados → Cobrada definitivamente.
Recibos asociados
Cada factura puede tener varios recibos. Ejemplo: factura de 1.210 € con "30/60/90 días" → 3 recibos de ~403 €. Cada uno con su vencimiento. Se cobran independientemente.
Los recibos están visibles en una pestaña de la propia factura, con estado individual (pendiente, vencido, cobrado).
✉️ Enviar por email
Botón Enviar email desde la ficha. Modal con plantilla configurable. Se adjunta el PDF.
Quedan registrados todos los envíos (a quién, cuándo).
🔄 Anular una factura — rectificativa
Las facturas emitidas NO se eliminan ni se modifican. Si te equivocaste, hay que crear una factura rectificativa:
- En la ficha de la factura original, botón Rectificar.
- Eliges el motivo (error en cantidad, error en precio, devolución completa…).
- TPVReady crea una factura rectificativa (serie de tipo rectificativa) con las líneas en negativo o ajustadas.
- La factura original pasa a estado Rectificada.
- Si Verifactu está activo, se envía la rectificativa a Hacienda automáticamente.
Una vez enviada a la AEAT (Verifactu activo), la factura no se puede eliminar, ni siquiera anular sin rectificativa. La rectificativa es el único camino legal para corregirla.
📑 Duplicar una factura
Botón Duplicar en el listado. Crea una copia en borrador con fecha de hoy y número nuevo. Útil para refacturar el mismo trabajo el mes siguiente.
🗑️ Eliminar
Solo los borradores se pueden eliminar (y solo si no han sido enviadas a Hacienda). Las emitidas, cobradas o impagadas no se borran nunca — para eso está la rectificativa.
💡 Buenas prácticas
- Configura bien tus series antes de empezar a facturar. Una vez emites con una numeración, no puedes cambiar el correlativo a posteriori.
- No dejes facturas en borrador eternamente. Cuando confirmes la venta, emite la factura. En borrador no tiene valor legal.
- Activa Verifactu cuanto antes si estás obligado por la AEAT. La obligatoriedad llega en plazos según tipo de empresa. Más en la guía de Verifactu.
- Para cobros parciales (anticipos), cobra el importe que toque y deja el resto pendiente. El sistema lleva el saldo automáticamente.
- Cuando un cliente paga vencido, regístralo con la fecha real (no la del vencimiento). Eso te da estadísticas honestas de morosidad.
- Evita rectificativas innecesarias. Antes de emitir, revisa bien la factura. La rectificativa siempre queda como un parche.
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si emito y luego veo un error? Si no la has enviado a Hacienda y aún está como Emitida, puedes volverla a Borrador desde el menú de acciones (solo si no hay cobros). Si tiene cobros o ya fue a Hacienda → factura rectificativa.
¿Puedo cobrar una factura en varios pagos? Sí. Cada vez que pulsas Cobrar, indicas el importe (parcial o total). Hasta que el total cobrado = total facturado, está en Parcial.
Si el cliente me paga con un anticipo desde un pedido, ¿se descuenta? Sí. Al convertir el pedido en factura, los anticipos asociados al pedido se descuentan automáticamente del importe a cobrar de la factura.
¿Una factura rectificativa tiene su propia numeración?
Sí. Se usa una serie de tipo rectificativa (definida aparte de las ordinarias). Comúnmente con prefijo R-, REC- o similar.
¿Cómo facturo un servicio recurrente mensual? Crea la factura una vez, duplícala cada mes con la fecha nueva y emítela. O configura un cliente en suscripción si tienes el módulo de facturación recurrente.
¿Cuándo se envía a Hacienda con Verifactu? Si tienes modalidad automática, al emitir. Si tienes modalidad diferida, se acumulan y se envían manualmente desde el panel de Verifactu.
¿Puedo personalizar el PDF de mis facturas? Sí, completamente. Plantillas en Configuración → Plantillas de documentos. Soporta logos, colores corporativos, pies, condiciones generales…
¿Aparecen las facturas emitidas en el resumen de IVA? Sí. Cada factura emitida computa como IVA devengado en el Resumen de IVA y en el libro diario.
¿Echas algo en falta? Escríbenos a soporte@extremanet.com.